Fotos¶

Mit BearStack durchsuchst und betrachtest du eine vorhandene Fotosammlung im Browser. Die Ordnerstruktur bleibt erhalten. Bilder werden nicht in die Dokumentenablage importiert und Originaldateien nicht verändert; Tags, Personenzuordnungen und Vorschauen speichert BearStack getrennt.

Diese Anleitung beginnt mit der Benutzung einer eingerichteten Galerie. Für die Personenverwaltung und die Einrichtung und den Betrieb gibt es eigene Anleitungen. Die Bedienung auf dem Smartphone beschreibt die Android-Anleitung.

Erste Schritte¶

1. Bei BearStack anmelden und in der Navigation Fotos öffnen.
2. Einen Ordner und anschließend ein Bild öffnen. Der Bildbetrachter bietet Navigation, Zoom und Bildinformationen.
3. Über den Fotopfad oder Zurück wieder zur Galerie wechseln.
4. Für eine gezielte Auswahl Suche und Filter öffnen und beispielsweise date:2024 oder tag:urlaub suchen.

Fehlt Fotos in der Navigation, muss das Fotomodul aktiviert und deinem Konto mindestens Fotos lesen zugewiesen sein. Wer BearStack selbst betreibt, beginnt bei Fotomodul aktivieren.

Gezoomte Fotos verschieben¶

In der Großansicht vergrößerst du Fotos mit dem Mausrad, + / − oder zwei Fingern. Ziehe das vergrößerte Bild mit gedrückter linker Maustaste oder mit einem Finger, um den Bildausschnitt zu verschieben. Nach dem Zwei-Finger-Zoom kannst du mit dem verbleibenden Finger direkt weiterziehen.

Der Ausschnitt stoppt am Bildrand und reagiert beim Zurückziehen sofort. Passt das Bild auf einer Achse vollständig in die Ansicht, bleibt es dort zentriert. 0 oder Zoom zurücksetzen zeigt wieder das gesamte Foto.

In der Galerie orientieren¶

Welche Aktionen erscheinen, hängt von Ansicht, vorhandenem Inhalt und deinen Rechten ab. Normale Fotoordner und virtuelle Personenordner haben unterschiedliche Menüs.

Ordner öffnen und zurückkehren¶

BearStack bereitet Ordnernamen für die Anzeige auf: Aus 2026_07_15_Sommer_Urlaub wird Sommer Urlaub, das erkannte Datum wird gesondert berücksichtigt. Das Foto-Hauptverzeichnis heißt Fotos. Technische Pfade für Dateien und Links bleiben unverändert.

Beim Zurückkehren über den Fotopfad oder Browser-Zurück/Vorwärts bleiben die vorherige Sortierung, Filter, Seite und Scrollposition erhalten. Diese Positionen werden im aktuellen Browser-Tab gespeichert. Bei geänderter Fensterbreite bleibt der zuvor geöffnete Ordner möglichst an derselben Bildschirmposition.

Ordnervorschauen berücksichtigen Bilder aus Unterordnern. Bis zu vier Bilder zeigen verschiedene Stellen der nach Datum sortierten Sammlung; kleine Ordner zeigen jedes Bild höchstens einmal. Die genaue Auswahl beschreibt die Referenz zu Vorschauen.

Sortieren¶

Die Sortierung lässt sich über Galerie sortieren ändern. Ordnerstandard übernimmt die Vorgabe des jeweiligen Ordners. Bei der Datumssortierung von Ordnern zählt das im Ordnernamen erkannte Datum.

Administratoren können hier auch Admin-only anzeigen einschalten. Geschützte Inhalte sind selbst für Administratoren zunächst ausgeblendet; normale Fotoleser können sie nicht freischalten. Details zu den Zugriffsrechten stehen in der Betriebsanleitung.

Fotos suchen und filtern¶

Suche und Filter verbindet ein Suchfeld mit der Auswahl Bilder, Videos, Audios oder Alle und einem GPS-Schalter. Suche innerhalb eines geöffneten Ordners, um den Bereich einzugrenzen. In der Galerie einer Person bleibt die Suche auf deren Fotos beschränkt.

Die Suche behandelt Umlaute tolerant. Feldnamen helfen, gezielt nach einer Eigenschaft zu suchen:

Mehrteilige Namen in Anführungszeichen setzen. Suchen übernimmt die Auswahl; Zurücksetzen entfernt die Suchfilter. Die Ordnersuche berücksichtigt die vollständige sichtbare Trefferliste, auch bei kurzen Begriffen und ODER-Suchen.

Ein Gesichtsname ist kein Foto-Tag. Deshalb Personen mit person: oder face: suchen; tag: durchsucht die vergebenen Tags.

Bilder, Videos und Bildinformationen¶

Ein Klick auf eine Medienkachel öffnet den Bildbetrachter. Über die Pfeile lässt sich innerhalb der geöffneten Auswahl blättern. Am ersten und letzten Medium stoppt die Navigation; die jeweilige Pfeilrichtung ist deaktiviert.

Die Info-Seitenleiste zeigt vorhandene Metadaten wie Aufnahmezeitpunkt mit Datum und Uhrzeit, Kamera, GPS, Tags und Gesichter. Ordner verlinkt den formatierten Ordnernamen mit dessen Galerie, bei Bildern im Hauptverzeichnis führt Fotos zur Fotoübersicht. Der Link folgt beim Blättern dem aktuellen Bild. Auf kleinen Bildschirmen steht die Info unter dem Foto und lässt sich separat scrollen.

Gesichtsnamen verlinken die zugehörigen Personen. Mit Bearbeitungsrecht lassen sich Gesichter direkt aus der Info zuordnen oder manuell einrahmen. Der Ablauf steht unter Gesichter im Foto bearbeiten.

Zur Sammlung können auch Videos, Audios, Markdown-Texte und GPX-Dateien gehören. Welche Vorschauen erzeugt werden können, hängt von Format und Servereinrichtung ab; die Format- und Werkzeugreferenz beschreibt die Voraussetzungen.

Tags vergeben¶

Mit Fotos bearbeiten kannst du Medien und Ordner mit BearStack-Tags versehen. In der Galerie in den Bearbeitungsmodus wechseln und die Tags am jeweiligen Ordner oder Medium bearbeiten. Für mehrere Fotos die Bilder markieren und Tags ergänzen oder Tags entfernen verwenden.

Tags werden in BearStacks Foto-Datenbank gespeichert, nicht in die Originale oder XMP-Sidecars geschrieben. Gleichzeitige Tagänderungen bleiben erhalten; scheitert eine Sammelaktion, wird keine teilweise geänderte Auswahl gespeichert. Ein laufender Indexscan überschreibt deine Tags nicht.

Personen haben eigene Personen-Tags. Sie gelten für die Personengruppe und werden nicht automatisch auf deren Fotos übertragen. Die Personenanleitung erklärt Einzel- und Sammeländerungen. Die Foto-Tag-Bibliothek verwaltet ein Konto mit Fotos verwalten.

Bildgruppen¶

Ab 1.9.0 kannst du mehrere Aufnahmen desselben Motivs manuell gruppieren. Ein Hauptbild vertritt die Gruppe in der Galerie, in Ordner-Vorschaubildern, auf der Karte, im Fotoframe und in der Großansicht/Diashow. Das Symbol mit den überlagerten Bildern auf der Kachel öffnet die gesamte Bildgruppe. Auch die Großansicht bietet Bildgruppe öffnen. In dieser Gruppenansicht lassen sich alle Mitglieder ansehen.

Bilder auswählen und gruppieren¶

Zum Gruppieren den Fotoordner öffnen. In virtuellen Personengalerien unter .people können keine Bildgruppen erstellt oder erweitert werden, auch nicht über Personen-Tags oder Personen im Ordner. Diese Ansichten können Aufnahmen aus verschiedenen Fotoordnern enthalten. Auswahlmodus und Tag-Aktionen bleiben dort verfügbar; vorhandene Bildgruppen werden weiterhin angezeigt.

1. Mit dem Schalter Bearbeiten einschalten die Bearbeitung aktivieren. Erst dann erscheinen Checkboxen, Auswahlmodus und die Gruppenaktion. Die kompakte Auswahlleiste zeigt Hilfetexte hinter Info-Symbolen: per Maus, Tastaturfokus oder Antippen öffnen, mit Escape schließen.
2. Einzelne Checkboxen markieren oder Auswahlmodus aktivieren, um mit Klicks auf ganze Kacheln auszuwählen. Shift + Klick markiert vom zuletzt ausgewählten Bild bis zum angeklickten Bild, zeilenweise in der aktuellen Sortierung, auch rückwärts. Bestehende Markierungen bleiben erhalten.
3. Alle Medien dieser Seite auswählen betrifft ausschließlich die aktuelle Seite. Das × neben der Anzahl (Auswahl aufheben) entfernt die Markierungen. Beim Verlassen des Bearbeitenmodus werden Auswahl und Auswahlmodus zurückgesetzt.
4. Zwei bis 500 noch nicht gruppierte Bilder auswählen und Bilder gruppieren öffnen. Das Info-Symbol daneben erklärt auch, warum die Aktion bei einer ungeeigneten Auswahl deaktiviert ist. Videos, Audios und bestehende Gruppen können nicht Bestandteil einer neuen Bildgruppe werden.
5. Im Dialog auf das gewünschte Vorschaubild klicken. Eine größere Vorschau zeigt das gewählte Hauptbild. Mit Bildgruppe erstellen speichern. Die bisherige Galerie bleibt mit derselben Sortierung und denselben Filtern geöffnet; die Gruppe lässt sich bei Bedarf über ihr Symbol aufrufen.

Ohne Auswahlmodus öffnet der Klick auf eine Kachel weiterhin die Großansicht. Die Auswahl umfasst die aktuelle Seite; bei einer ordnerübergreifenden Galerie kann eine Gruppe auch Bilder aus mehreren Ordnern enthalten. Filter und Personengalerien richten sich nach dem Hauptbild: Passt nur ein anderes Mitglied zum Filter oder liegt nur dieses im geöffneten Ordner, erscheint die Gruppe dort nicht.

Bilder zu einer vorhandenen Gruppe hinzufügen¶

Ab 1.10.0 im Bearbeitenmodus genau eine Bildgruppe und mindestens ein noch nicht gruppiertes Bild auswählen. Gruppenindikatoren bleiben auch im Auswahlmodus sichtbar. Zur Bildgruppe hinzufügen öffnet eine Vorschau der hinzuzufügenden Bilder und des bisherigen Hauptbilds. Mit Zur Bildgruppe hinzufügen speichern; das Hauptbild bleibt erhalten.

Mehrere Gruppen können nicht zusammengeführt werden. Eine Gruppe darf insgesamt höchstens 500 Bilder enthalten. Ist die Gruppe inzwischen geändert worden, die Galerie neu laden und die Auswahl wiederholen.

Eine Bildgruppe verwalten¶

Die Gruppe über ihr Symbol öffnen und Bearbeiten einschalten aktivieren:

• Als Hauptbild verwenden ersetzt das bisherige Hauptbild.
• Dieses Bild aus Gruppe entfernen zeigt es wieder einzeln in den Galerien. Wird das Hauptbild entfernt, übernimmt ein verbleibendes verfügbares Bild.
• Gesamte Bildgruppe auflösen zeigt alle Mitglieder wieder einzeln.

Entfernen und Auflösen werden bestätigt. Bei nur einem verbleibenden Bild löst sich die Gruppe automatisch auf. Nach dem Auflösen öffnet sich der Ordner des bisherigen Hauptbilds, auch bei einer Gruppe aus mehreren Ordnern. Alle Aktionen ändern ausschließlich BearStacks Datenbank; Originale, Dateinamen und XMP-Sidecars bleiben schreibgeschützt.

Leser sehen nur zugängliche Mitglieder. Zum Ändern brauchst du Fotos bearbeiten und Zugriff auf alle Gruppenmitglieder. Nach einer zwischenzeitlichen Änderung in einem anderen Tab die Gruppenansicht neu laden. Fehlt das Hauptbild vorübergehend, vertritt ein verfügbares Mitglied die Gruppe; bei Rückkehr des Originals wird das gewählte Hauptbild wiederhergestellt.

Fotos auf der Karte ansehen¶

1. Einen Fotoordner ab Ebene 2 öffnen, etwa einen Ereignisordner unterhalb eines Jahresordners, und bei Bedarf Suchfilter setzen.
2. ⋯ Weitere Fotoaktionen → Karte wählen, sofern die Kartenansicht verfügbar ist.
3. Mit den Kartensteuerungen zoomen und die vorhandenen Kartenlayer auswählen.
4. Über Galerie zur Bildansicht zurückkehren.

Die Karte zeigt Fotostandorte und kann eine zeitlich geordnete Fotoroute sowie vorhandene GPX-Tracks darstellen. Die Fotoroute berücksichtigt die gesamte indexierte Auswahl, nicht nur die gerade angezeigte Galerieseite. Sehr lange Routen werden für die Anzeige vereinfacht; Anfang, Ende und die Kennzeichnung der angezeigten beziehungsweise vollständigen Punktzahl bleiben erhalten.

Im Foto-Root, auf der ersten Ordnerebene und in virtuellen Personenordnern steht die Kartenaktion nicht zur Verfügung.

Unter Einstellungen → Fotos → Foto-Track-Auflösung legt ein Foto-Verwalter fest, wie nah Fotos liegen müssen, um zu einem Trackpunkt zusammengefasst zu werden. Die Stufen reichen von 500 m bis 10 km. Größere Abstände ergeben weniger Punkte. Die Einstellung betrifft die aus Fotos erzeugte Route.

Fehlen Fotostandorte, zunächst prüfen, ob die Bilder GPS-Daten besitzen und bereits indexiert wurden. Eine Karte kann auch über vorhandene GPX-Tracks verfügbar sein. Größenbegrenzungen und die Aufbereitung stehen in der Kartenreferenz.

Diashow, Fotoframe und Zufallsbild¶

Die folgenden Schritte gelten für den Browser. Einstellungen und Wiedergabe der Android-App beschreibt Diashow und Fotoframe.

Diashow¶

Die Diashow im Bildbetrachter lädt am Seitenende automatisch die nächste Galerie-Seite mit denselben Filtern und derselben Sortierung. Sie endet beim letzten Medium der letzten Seite. Der Bildbetrachter bleibt dabei geöffnet, auch im Vollbild; es wird nur eine Medienseite vorgehalten. Beim Schließen erscheint die ursprüngliche Galerie. Bei Ladefehlern stoppt die Diashow mit einem Hinweis und kann über Start erneut versuchen, die nächste Seite zu laden. Das Intervall wird unter Einstellungen → Fotos → Slideshow Sekunden eingestellt; zulässig sind 2 bis 60 Sekunden.

Fotoframe¶

Der Fotoframe eignet sich zur fortlaufenden Wiedergabe eines Ordners inklusive Unterordnern:

1. Ordner, Filter und gewünschte Sortierung in der Galerie wählen.
2. ⋯ Weitere Fotoaktionen → Fotoframe öffnen.
3. Bei Bedarf die Informationsleiste mit × ausblenden.

Für eine zufällige Reihenfolge vor dem Start Galerie sortieren → Zufällig wählen. Der Browser übernimmt die Auswahl in den Fotoframe. Die Android-App besitzt dafür einen eigenen gespeicherten Schalter im Zahnrad-Dialog.

Unter Einstellungen → Fotos → Fotoframe Sekunden lassen sich 3 bis 300 Sekunden einstellen. Nach dem letzten Medium beginnt ein neuer Durchlauf. Wird der Browser-Tab ausgeblendet, pausieren Wiedergabe und Nachladen. Bei der Rückkehr geht es am aktuellen Medium weiter. Wartet die Verbindung auf die nächste Seite, bleibt das aktuelle Foto sichtbar.

Zufallsbild¶

⋯ Weitere Fotoaktionen → Zufall liefert ein zufälliges Bild aus dem gewählten Bereich. Dieser Link ist auch für externe Anzeigen geeignet. Größenparameter und die mitgelieferten Metadaten erklärt die Referenz zum Zufallsendpunkt.

Fotos einer Person ansehen¶

Fotos → Personen öffnet virtuelle Ordner für Alle benannten Personen und für zugewiesene Personen-Tags. Eine Person öffnen, um ihre Fotos in der normalen Galerie anzusehen. Sortierung, Datumsgruppen und Suche stehen dort wie gewohnt zur Verfügung; ein Foto erscheint nur einmal, auch bei mehreren Gesichtern derselben Person.

Für Personen aus einem bestimmten Fotoordner ⋯ Weitere Fotoaktionen → Personen im Ordner wählen. Personen, Vorschaubilder, Fotoanzahlen und die anschließende Personengalerie bleiben auf diesen Ordner samt Unterordnern beschränkt.

Personen ansehen zeigt Fotos. Personen verwalten dient dem Benennen und Korrigieren von Gesichtern. Mit Bearbeitungsrecht führt Person bearbeiten aus der Personengalerie direkt zur Verwaltung. Eine schrittweise Anleitung bieten Personen und Gesichter.

Extern umbenannte Fotoordner¶

Ordner und Dateien werden außerhalb von BearStack umbenannt oder verschoben. Der Foto-Root bleibt schreibgeschützt. Nach einem vollständigen Indexlauf kann BearStack eindeutige Umzüge innerhalb desselben Roots erkennen und Tags, Personenzuordnungen sowie Vorschauen erhalten.

Fehlende Inhalte verschwinden aus der Galerie, bleiben aber sieben Tage in der Datenbank aufbewahrt. Alte Links werden nach einem Umzug nicht automatisch weitergeleitet. Bei mehrdeutigen Kopien kann eine manuelle Ordnerzuordnung nötig sein. Vorgehen und Grenzen beschreibt Ordnerumzüge und Aufbewahrung.

Foto geändert / Prüfen bedeutet, dass die bisher bestätigten Gesichtsdaten noch nicht zum aktuellen Bild geprüft wurden. Fotobearbeiter können die Gesichter geänderter Fotos prüfen.

Wenn etwas fehlt oder nicht funktioniert¶

Für Einrichtung, Worker, Speicherbedarf und Sicherung bei Einrichtung und Betrieb weiterlesen. Die vollständige Rechtematrix steht unter Benutzer und Rechte.

Upload zu externem Speicher¶

Ab 1.12.0 können Administratoren ganze Fotoordner, virtuelle Such- und Personengalerien oder markierte Medien zu mehreren Nextcloud-Verbindungen hochladen. Einrichtung, Vorschau, Konflikte und Warteschlange beschreibt Externe Speicher. BearStack verändert dabei keine Originaldateien.